Comece com um check-in para permitir que os membros da equipe estejam presentes na sessão. Destaque a importância de estar presente e focado para sessões reflexivas como esta. Explique que o foco da sessão será criar o encerramento do projeto e colher o máximo de aprendizado possível. Considere usar o método IDOART para estruturar e apresentar a sessão.

Coloque um papel na parede com uma linha de tempo representando todo o período em que o projeto foi desenvolvido. Na parte superior a linha, desenhe um rosto feliz no canto esquerdo, já na parte inferior desenhe um rosto emburrado. Este será o "gráfico emocional" do projeto. Convide a todos os membros da equipe a desenharem uma curva que represente sua experiência no projeto, por toda a extensão do papel.

Em seguida, peça aos membros para escrever palavras ou desenhar imagens que representem os melhores momentos do projeto. Eles devem refletir sobre esses momentos: o que aconteceu? O que levou a eles a chagarem nesses momentos? Quais foram os fatores de sucesso e o que eles aprenderam com isso? Dê a eles cerca de 10 minutos.

Em seguida, faça o mesmo, com os “pontos-baixos” do projeto, escrevendo palavras ou imagens que representem esses momentos no projeto. Novamente, o grupo deve refletir sobre esse momento: o que aconteceu? O que levou eles a chegarem neste momento? O que eles aprenderam sobre si mesmos e suas próprias reações? Como eles agiram? Dê a eles cerca de 10 minutos.

Em seguida, utilizando post-its ou escrevendo diretamente no mesmo papel, peça que eles identifiquem as suas três maiores áreas de desenvolvimento durante o projeto. Como eles cresceram e se desenvolveram enquanto pessoas? Dê a eles cerca de 10 minutos.

Convide cada membro do grupo a dividir sua experiência por 3-5 minutos, mencionando os altos e baixos do projeto e suas principais áreas de desenvolvimento. Durante estas apresentações, outros membros podem fazer perguntas, com o cuidado de não transformar a sessão em uma discussão.

Como uma experiência compartilhada final, os membros devem dar feedback uns aos outros. Explique e discuta por que trabalhar com feedback efetivo é importante.

Todos devem dar e receber feedbacks de todos os membros da equipe. Você pode usar qualquer um dos métodos do Kit de Ferramentas que considere apropriado para este grupo. Nossas sugestões são:

• Ao trabalhar com você, eu aprendi que ...
• Você me afetou positivamente por ...
• Você me afetou negativamente por ... e o que eu preciso é ...

Depois que todos tiverem passado pelo feedback, você pode encerrar a sessão com um check-out. Peça aos membros da equipe para declarar novamente o que eles podem levar com eles para atuar com uma nova equipe, com base no que eles disseram e ouviram nesta sessão.