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Estacionamento

Esta é uma ferramenta de negócios clássica usada para manter reuniões e workshops focados em seu propósito. Durante as discussões, muitas vezes surgirão questões que são importantes, mas não são totalmente relevantes para propósito que está sendo trabalhado no momento. Essas questões ou problemas, então, devem ficar "estacionados" em um flipchart, para serem endereçados e respondidos mais tarde. Esta prática ajuda a garantir que questões importantes não se percam e que o grupo possa se concentrar nas coisas mais importantes.

  1. Passos 1:

    No início de uma reunião ou workshop, explique ao grupo que iremos utilizar um "estacionamento" para ajudar o trabalho de forma mais eficaz.

    Utilize uma folha de flip-chart para escrever um "E" bem grande em sua parte superior e fixe essa folha em uma parece onde ela possa ser acessada por todos. Explique que sempre que um ponto ou questões que não se relacionam diretamente com o propósito do workshop forem levantadas, você irá registrá-las (com ajuda de um post-it) no Estacionamento.

    Convide os membros do grupo a adicionarem questões ao estacionamento a qualquer momento do workshop.

  2. Passos 2:

    Use-o durante toda a reunião / workshop.

  3. Passos 3:

    À medida que a reunião / workshop chega ao fim, assegure-se de que haja tempo para abordar os pontos e perguntas registradas no estacionamento com todo o grupo.

    Se houver alguma dúvida ou questão sem resposta, você ou um membro do grupo podem investigar.

Fontes e Afins

Fonte original desconhecida Texto da Hyper Island